REGLAMENTO EVENTO ÈM ARAN 3 JUNIO 2023
Este reglamento y su anexo pretende establecer las recomendaciones a seguir para la organización y celebración de las pruebas deportivas de la 3ª edición del evento Èm Aran per Esport 2023, que tendrá lugar el día 3 de junio en el municipio de Vielha y Naut Aran.
Las recomendaciones recogidas en este documento podrán ser modificadas según las resoluciones que establezcan las autoridades competentes. Así pues, tanto la participación como las franjas de edad de los participantes, quedarán sujetos a estas resoluciones, si bien de entrada no se establece ninguna limitación en estos aspectos.
1.- Organización
1.1.- La entidad sin ánimo de lucro Èm Aran Sports Foundation organiza la 3ª edición del evento deportivo Èm Aran per Esport, abierta a todo el que acepte el presente reglamento, siempre y cuando la inscripción se haya hecho correctamente, tanto en tiempo como en forma.
2.- Datos generales
2.1.- Fecha: La 3ª edición del evento deportivo Èm Aran per Esport se disputará el sábado día 3 de junio de 2023 de 9:00h de la mañana a 14:00h de la tarde.
2.2.- Carreras: En el marco de la 3ª edición del evento deportivo Èm Aran per Esport se llevarán a cabo 4 pruebas: Una carrera de 15 km, otra de 7 km que comparte recorrido con una caminata popular, una chrono escalada en bicicleta y una olimpiada infantil.
2.3.- Lugar y horario de la salida: La salida de ambas carreras a pié se dará en el paseo de la libertad de Vielha. A las 9:00h la salida de la carrera de 15 km y a las 9:00h la salida de la carrera y la caminata de 7 km.
La crono escalada saldrá en masa desde la población de Salardú, delante del antigua campo de golf, dirección a los baños termales de Tredòs, a las 12:00h del mediodía.
La mini olimpiada tendrá lugar en el paseo de la Libertad de Vielha a las 12:30h del mediodía.
*Horarios provisionales susceptibles a cambios
2.4.- No hay tiempo máximo para el desarrollo de ninguna de las pruebas.
2.5.- Llegada: La llegada de las tres pruebas a pie estarán situadas en el mismo lugar de la salida.
La crono escalada finalizará en el mismo parking de los baños de Tredòs.
3.- El recorrido
3.1.- Carreras de 15 y 7 km: Se desarrollarán por senderos, caminos y sólo un 3% del total del recorrido será por asfalto. La distancia total a recorrer será de 14,9 km, con un desnivel positivo acumulado de unos 827 metros, y de 7,3 km con un desnivel positivo acumulado de unos 269 metros respectivamente.
El recorrido transcurrirá por los términos y parajes de Vielha y alrededores, en el Valle de Arán.
3.2.- Crono escalada 7,7 km: La crono escalada tiene un recorrido de 7,7 km con un desnivel positivo de 502 metros, sobre carretera de asfalto en su totalidad.
3.3.- Opción de carrera a pie: Los participantes deberán optar por uno de los dos itinerarios en el momento de la inscripción, aunque hasta el momento de la salida pueden cambiar esta elección.
Una vez comenzada la carrera no se puede cambiar de recorrido y, en caso de hacerlo, el participante será descalificado, correrá bajo su responsabilidad y no aparecerá en las clasificaciones.
3.4.- Puntos de control: Los puntos de control coincidirán con las zonas de avituallamiento, además de un control sorpresa. En estos, el corredor tendrá que mostrar su dorsal, de lo contrario será descalificado.
3.5.- Marcaje: El itinerario estará marcado con claridad durante su recorrido con la señalización adecuada en cada momento: cinta, rótulos, vallas, etc. A pesar de ello y en previsión de posibles actuaciones vandálicas de algún desaprensivo, se recomienda a los participantes estudiar el recorrido con anterioridad a la prueba y llevar un GPS con el track de la carrera cargado.
3.6.- Tráfico: Las calles y caminos por donde discurre la carrera están abiertas al tráfico rodado y por lo tanto será necesario que los participantes respeten las normas de tráfico y señales de circulación.
4.- Inscripciones
4.1.- Condición de inscrito: Se entiende como inscrito todo aquel participante que haya cumplimentado debidamente los formularios de inscripción y haya efectuado el pago correspondiente dentro del plazo previsto y una vez la organización haya validado el proceso. La organización se reserva el derecho de admisión de inscripciones atendiendo a criterios de seguridad.
4.2.- Edades y autorizaciones: No se permitirá la inscripción y / o participación en menores de 16 años en la carrera de 15 km.
Para la realización de la mini olimpiada, el corredor tendrá que aportar una autorización que se entregará el mismo día de la inscripción, y que deberá estar en los alrededores del evento durante el transcurso del mismo.
4.3.- Número y fecha límite de las inscripciones: La inscripción será limitada y se cerrará el día 2 de junio a las 23:59 o al llegar a 500 participantes entre las cinco carreras. Excepcionalmente, la organización podrá permitir la inscripción el mismo día de la carrera con un recargo de 5 € sobre el precio de la inscripción anticipada. Los inscritos el día de la carrera puede que no aparezcan en las clasificaciones.
4.4.- Lugar de inscripción: La inscripción podrá efectuarse a través de Internet en la web www.runedia.mundodeportivo.com siguiendo los pasos indicados.
4.5.- Precios de la inscripción: El precio de la inscripción será de 20€ para los participantes a partir de 16 años. La inscripción será de 10€ para los participantes de entre 10 y 15 años (ambas edades incluidas). El precio de la inscripción para participantes de entre 11 y 3 años (ambas edades incluidas) será de 5€. Los precios se mantendrán hasta el cierre de inscripciones.
4.7.- Devolución del importe de la inscripción: Una vez formalizada la inscripción, la organización no devolverá el importe de la misma por causa de lesión y / o enfermedad del participante sea anterior, posterior o producida durante la carrera, ni por cualquier motivo ajeno a la organización.
5.- Categorías
5.1.- Se establecen dos categorías: masculina y femenina, en todas las pruebas del evento.
La organización podrá pedir DNI o algún otro documento oficial para la comprobación de la edad de los atletas de menor edad para la mini y junior olimpiada.
6.- Trofeos
6.1.- Quién recibirá trofeo: Recibirán trofeo los 3 primeros clasificados absolutos masculinos y femeninos de las Carreras de 15 y 7 km.
También recibirán trofeo los 3 primeros clasificados absolutos masculinos y femeninos, de la Chrono escalada, siempre y cuando estos no hayan realizado la prueba con bici eléctrica.
En la mini olimpiada, recibirán un obsequio todos los participantes.
7.- Cronometraje y control
7.1.- El control de la carrera se hará mediante cronometraje por chips del mismo Circuito (sistema de DORSAL-CHIP). No se admitirá ninguna otra marca o tipo de chip que no sea de este sistema, en el caso de las carreras a pié.
La cronoescalada se realizará de forma manual en tanto en la salida como en la llegada.
7.2.- Obligatoriedad y situación del chip: La utilización del dorsal-chip será obligatoria para todos los participantes.
7.3.- Quien facilita el chip: El chip irá incluido detrás del mismo dorsal, que la organización facilitará durante la recogida del mismo.
7.4.- Controles: Para el buen funcionamiento de la prueba, a lo largo del recorrido, habrá puntos donde la organización controlará el paso de los participantes. El participante deberá pasar por el lugar indicado para que el marcado sea correcto.
7.5.- Mal uso del dorsal-chip: Cada participante debe llevar el dorsal-chip que le ha sido asignado. Cualquier participante que lleve un dorsal-chip que no le corresponda será descalificado. Sin embargo será descalificado el participante que lleve más de un dorsal-chip.
8.- Dorsales
8.1.- Colocación: El dorsal deberá estar siempre visible, colocado en la parte de delante del tronco y sin ningún tipo de manipulación. Quien no lo lleve en estas condiciones podrá ser descalificado. No se permiten las cintas y bolsas porta-dorsales tipo triatlón.
8.2.- Reparto: El reparto de dorsales se hará debajo del ayuntamiento de Vielha el día anterior a las pruebas desde las 17h hasta las 20:30 horas y el mismo día de la carrera desde las 7:30 de la mañana hasta las 8: 45h de la mañana. Todos los participantes deben presentar el DNI u otro documento identificativo al recoger el dorsal así como el documento de exención de responsabilidad debidamente cumplimentado. Los participantes federados deberán presentar la licencia en el momento de recoger el dorsal.
8.3.- Bolsa del corredor: En el momento de la entrega del dorsal, los participantes recibirán la bolsa del corredor con los obsequios correspondientes, solo los primeros inscritos podrán escoger talla hasta el final de existencias.
9.- Seguridad y servicios
9.1.- Asistencia sanitaria: Habrá asistencia sanitaria en la zona de salida y llegada y también durante el recorrido. Será obligación de los participantes atender a cualquier participante accidentado así como comunicar a la organización cualquier accidente o incidencia grave, mediante teléfono, en primera instancia, y si no se dispone de este dispositivo al control más cercano al lugar del accidente o incidencia grave.
9.2.- Avituallamientos: Habrá avituallamientos a la llegada y a lo largo del recorrido en intervalos de aproximadamente 4 km.
9.3.- Condición física: Dadas las características de la carrera, con dificultad técnica y física elevadas, se pide a toda la gente interesada en participar que antes de hacer la inscripción valoren sus posibilidades de poder hacer la carrera con las pruebas médicas correspondientes. Es muy importante tener una buena condición física.
9.5.- Retirada de la carrera: La organización podrá obligar a retirarse de la prueba a los participantes que muestren signos evidentes de agotamiento o de cualquier alteración física o psíquica que ponga en peligro su salud.
9.6.- Seguridad: Se recomienda que todos los participantes lleven un teléfono móvil para poder llamar a la organización caso de producirse alguna situación problemática o al 112 caso de emergencia que no pueda ser solucionada por la organización.
10.- Descalificaciones
10.1.- Cualquier participante que no recurra la totalidad del circuito correspondiente, acortando la longitud total del mismo, será descalificado. La organización descalificará también a cualquier participante que no pase por un punto de control.
10.2.- Sin embargo será descalificado cualquier participante que haya cometido una falta grave contra las normas, sus compañeros o el reglamento de la prueba. Igualmente será descalificado cualquier participante que muestre una actitud o actuación que sea considerada como improcedente por la organización.
10.3.- La organización descalificará a cualquier participante que muestre una actitud inadecuada con el entorno natural que la rodea. Sin embargo será descalificado cualquier participante que no asista a algún atleta accidentado o no comunique un posible accidente al control más cercano al lugar del hecho.
10.4.- Cualquier atleta descalificado de la carrera por los motivos mencionados anteriormente, que quiera seguir el recorrido fijado, lo hará sin dorsal y bajo su responsabilidad.
11.- Reclamaciones
11.1.- El día de la carrera: Las reclamaciones se harán oralmente al Director de la Carrera durante los 30 minutos posteriores al incidente. Si el incidente se produce durante la carrera, los 30 minutos se contabilizarán a partir del momento en que el reclamante llegue a la meta.
12.- Otros
12.1.- Abandono voluntario: Los participantes que abandonen la prueba voluntariamente, darán inmediatamente aviso a la organización.
12.2.- Modificaciones: La organización se reserva el derecho de modificar el itinerario, el horario o cualquier otra circunstancia de la carrera si lo considera oportuno y atendiendo siempre a criterios de seguridad de cara al participante o por causas que justifiquen el cambio .
12.3.- Suspensión: Si bien el mal tiempo no es motivo para suspender la prueba, la organización se reserva el derecho de modificarla, aplazarla o incluso anularla, por esta causa, si lo creyera conveniente. La suspensión por cualquier causa de fuerza mayor de toda o de parte de la prueba, no obligará a la organización a devolver a los participantes el importe abonado por la inscripción, ya que se entiende que el evento es gratuito y solo se cobrará la colaboración en forma de camiseta.
12.4.- Daños: La organización no se hace responsable de los daños que puedan tomar los participantes o que éstos puedan ocasionar a terceros.
13.- Derechos de imagen y utilización de datos
13.1.- El solo hecho de inscribirse a cualquiera de la pruebas del evento de Èm Aran per Esport, autoriza expresamente a la organización y sus patrocinadores a utilizar gratuitamente las imágenes, fijas y / o en movimiento, de las personas participantes. Estas imágenes podrán figurar en todo tipo de soporte gráfico conocido y desconocido, así como en materiales de promoción o publicitario producidos y difundidos en todo el mundo, durante el periodo máximo establecido por la legislación actual y futura, los reglamentos y los tratados en vigor, incluida la posible prórroga una vez finalizado el período previsto
13.2 El participante autoriza expresamente, a Èm Aran Sports Foundation, el uso de los datos obtenidos a través de la inscripción en la Carrera a efectos de la gestión de la misma así como para informarle de futuras ediciones u otros eventos organizados y de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal. Sin embargo autoriza la publicación de los datos que aparecen en las clasificaciones de la carrera publicadas en el lugar de la competición, en la web de la carrera o en medios informativos que den cobertura informativa al evento.
14.- Disposición final
La inscripción y participación en la prueba supone la total aceptación de este reglamento. Todo lo que no sea establecido, así como cualquier incidencia no prevista en este reglamento será resuelta de manera inapelable por la organización, en primera instancia aplicando este reglamento y finalmente según el criterio de la organización.